Asistente Administrativa
Fondo del Biocorredor Amazónico busca responsable de brindar soporte ejecutivo, coordinar agenda, comunicaciones y logística, garantizando organización, confidencialidad y eficiencia administrativa
El Reto:
Ser el soporte clave de la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión administrativa ágil, organizada y confidencial en un entorno dinámico.
Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo integral al Director Ejecutivo mediante la coordinación administrativa, logística y comunicacional, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la Dirección y del Fondo.
Lo que harás:
📅 Gestión de agenda y apoyo ejecutivo: Coordinación de reuniones, citas y actividades del Director Ejecutivo, asegurando eficiencia y cumplimiento de prioridades.
📩 Comunicación y correspondencia: Gestión oportuna de correos, llamadas y comunicaciones, facilitando el flujo de información interna y externa.
📂 Organización y manejo de información: Administración de archivos físicos y digitales, garantizando orden, confidencialidad y acceso oportuno.
✈️ Logística de viajes y eventos: Coordinación de itinerarios, eventos, reuniones y sesiones de Junta Directiva.
📊 Soporte en reportes y presentaciones: Preparación de documentos e informes para reuniones ejecutivas y presentaciones oficiales.
🤝 Soporte administrativo integral: Apoyo transversal a la Dirección y a las diferentes áreas en requerimientos administrativos.
Perfil:
🎓 Formación en Administración, Relaciones Públicas, Lenguas Aplicadas o carreras afines.
💻 Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
🌎 Inglés avanzado y español fluido.
📚 Experiencia de 1 a 3 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
🧠 Perfil organizado, confiable, proactivo, con atención al detalle y alta capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Área
- ONG
- Ubicaciones
- Quito
- Tipo de empleo
- Tiempo completo